Die IT-Sicherheit wird in jedem Unternehmen immer wichtiger. Mit der zunehmenden Digitalisierung verändern sich nicht nur Prozesse und der Datenaustausch innerhalb eines Unternehmens, die Angreifbarkeit erweitert sich auch auf die digitale Welt. Umso wichtiger ist es, in dem Bereich gut informiert zu sein und zu wissen, wie man seine Unternehmens- und Kundendaten richtig schützt.
Oftmals spricht man in der IT-Sicherheit von Datenschutz und Datensicherheit. Diese Begriffe bezeichnen zwei unterschiedliche Bereiche, die beide extrem wichtig für Unternehmen sind.
Viele Unternehmen, vor allem junge Unternehmen, die ihr digitales Netzwerk aufbauen, lassen sich bei den Themen Datenschutz und Datensicherheit von Experten für IT-Sicherheit helfen. Damit stellen sie sicher, dass ihre Sicherheitssysteme auf dem neuesten Stand sind und möglichst schwer von außen zu manipulieren.
Nicht jeder Mitarbeiter in Ihrer Firma braucht Zugriff auf alle verfügbaren Portale, Datenbanken und Kundenlisten. Für jedes Unternehmen sollte gelten: Jeder, der bestimmte Daten benötigt, hat Zugang dazu, alle anderen nicht oder nur auf Anfrage. Somit wird sichergestellt, dass vor allem sensible Informationen nicht unnötig verbreitet werden.
Mit solch einer Zugriffsregelung schützen Sie Ihr Unternehmen vor internen und externen Bedrohungen.
Vor allem im Bereich der Sicherheit von Daten ist es wichtig, dass jeder im Unternehmen mithilft. Es reicht nicht, wenn die IT-Abteilung sichere Passwörter hat, solange Ihre anderen Mitarbeiter noch mit Passwörtern wie 1234, password oder ihrem Geburtsdatum arbeiten. Schlechte Kennwörter werden immer wieder als Angriffspunkt für Cyberattacken verwendet, weshalb eine sichere Passwortkultur eventuell auch mithilfe eines Passwortmanagers nicht zu vernachlässigen ist.
Damit Ihre gesamte Belegschaft die Wichtigkeit von IT-Sicherheit versteht, sollten SIe sie dementsprechend zu schulen. Es gibt viele Fortbildungen, die in diesem Bereich angeboten werden und Spezialisten, die ihren Mitarbeitern dabei helfen, sicher mit den Daten Ihres Unternehmens zu arbeiten. Vor allem in technischen Bereichen ist es wichtig, das Wissen regelmäßig aufzufrischen und zu erneuern, da dieser Bereich einer derjenigen ist, die sich am schnellsten weiterentwickeln.
Informationen von vor 50 Jahren sind meistens nicht mehr gerade relevant und aktuell. Alte Daten, die nicht gebraucht werden, können in der Regel gelöscht werden. So verbrauchen sie keinen Speicherplatz auf den Servern und bieten auch keine Angriffsfläche mehr für Datenschutzverletzungen.
Wenn neue Daten anfallen, die gespeichert werden müssen, dann sollten sie gut abgesichert werden. Das kann mit einer 2-Faktor-Authentifizierung und sicheren Passwörtern gelöst werden.
Jedes Unternehmen sollte folgendes beachten: Es dürfen keine Daten gesammelt werden, ohne eine Einwilligung zu haben. Das Einholen einer Genehmigung für die Datenerhebung ist auch in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geregelt. Also ist es auch für Ihr Unternehmen wichtig: zuerst fragen, dann Daten sichern, denn eine Sammlung von Daten ohne Einwilligung ist nicht nur unmoralisch, sondern auch rechtswidrig.
Um immer auf dem neuesten Stand der Sicherheit zu bleiben und Ihr Unternehmen bestmöglich zu schützen, sollte eine regelmäßige Risikoanalyse durchgeführt werden. Hier werden Schwachstellen im System gesucht, die im schlimmsten Fall als Angriffspunkt bei einem digitalen Angriff verwendet werden könnten. Auch Sicherheitsupdates der genutzten Software sollten niemals aufgeschoben werden, da sonst große Sicherheitslücken entstehen können, die Ihrem Unternehmen zum Verhängnis werden könnten.